Sporządzenie i przekazanie pracownikowi jego rozkładu czasu pracy stanowi obowiązek pracodawcy. Jednak w niektórych przypadkach pracodawca będzie z tego obowiązku zwolniony.
Harmonogram czasu pracy ustala się i przekazuje pracownikowi na 7 dni przed rozpoczęciem pracy w danym okresie rozliczeniowym.
Rozkład sporządza się w formie pisemnej lub elektronicznej. Może on obejmować okres krótszy niż okres rozliczeniowy, ale obejmujący jednak co najmniej 1 miesiąc.
Przepisy nie przewidują możliwości zmiany grafiku. Brak takiej regulacji nie oznacza jednak, że zmiana jest niedopuszczalna.
” Kodeksie występuje wiele regulacji, według których istotna zmiana okoliczności uzasadniająca ochronę słusznych interesów pracodawcy uprawnia go do jednostronnej zmiany rodzaju i czasu wykonywania obowiązków przez pracownika lub korzystania przez niego z uprawnień. Można tu przykładowo wskazać na polecenie wykonywania innej pracy niż określona w umowie (art. 42 § 4 i art. 81 § 3) lub pracy w godzinach nadliczbowych (art. 151), a także na przesunięcie urlopu (art. 164 § 2) i odwołanie z niego (art. 167). Skoro pracodawca może domagać się wykonywania pracy innego rodzaju niż określony w umowie, to nie może odmawiać mu prawa zmiany grafiku dla ochrony jego istotnych i uzasadnionych interesów”- wskazują komentatorzy.
Zmiana rozkładu czasu pracy możliwa jest tylko w przypadkach określonych w kodeksie pracy jak i w regulaminie pracy (np. w razie choroby innego pracownika). Warto o tym pamiętać, że nowy rozkład powinien zostać pracownikowi przekazany najpóźniej do zakończenia poprzedniej dniówki roboczej.
Pracodawca nie ma obowiązku sporządzania rozkładu czasu pracy, jeżeli:
1) rozkład czasu pracy pracownika wynika z prawa pracy, obwieszczenia, albo z umowy o pracę;
Na mocy § 4 pkt 1 pracodawca nie ma obowiązku sporządzenia grafiku, gdy w umowie o pracę ustalono system skróconego tygodnia pracy (art. 143) lub pracy weekendowej (art. 144). Także nie ma tego obowiązku (§ 4 pkt 2–4) w razie ustalenia, na wniosek pracownika, systemu zadaniowego (art. 140).
2) w porozumieniu z pracownikiem ustali czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy wynikający z norm określonych w § 1; w takim przypadku rozkład czasu pracy ustala pracownik;
Sytuacja wskazana w tym punkcie odnosi się przede wszystkim do systemu zadaniowego.
3) na pisemny wniosek pracownika stosuje do niego ruchomy rozkład czasu pracy,
4) na pisemny wniosek pracownika ustali mu indywidualny rozkład czasu pracy.
Partner merytoryczny: KMITA KANCELARIA
Przeczytaj także: Wliczanie do stażu pracy okresów prowadzenia działalności gospodarczej
Źródło: k.p.
Jaśkowski Kazimierz, Maniewska Eliza, Kodeks pracy. Komentarz aktualizowany, Lex
