Okazjonalna praca zdalna- wszystko co pracodawca powinien wiedzieć

Praca zdalna to praca wykonywaną całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez
pracownika i każdorazowo uzgodnionym z Pracodawcą. Może być ona wykonywana pod
adresem zamieszkania Pracownika, lub w innym uzgodnionym miejscu. Jednakże
pracownik powinien każdorazowo poinformować pracodawcę o miejscu jej wykonywania,
gdyż nie jest dopuszczalna całkowita swoboda wyboru miejsca wykonywania pracy (tj.
bez uzgodnienia tego miejsca z pracodawcą). Pracodawca powinien określić w
regulaminie pracy, czy dopuszcza jej wykonywanie poza granicami kraju.
Praca zdalna nie musi być wykonywana przy wykorzystaniu środków bezpośredniego
porozumiewania się na odległość, może polegać również na czynnościach
niewymagających użycia sprzętu elektronicznego, np. na wykonaniu analiz, raportów,
zapoznaniu się z materiałami.

Limit pracy zdalnej.

Praca zdalna może być wykonywana okazjonalnie, na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym. Limit dni pracy okazjonalnej odnosi się do roku kalendarzowego, a więc w przypadku wykorzystania  w trakcie roku kalendarzowego limitu dni pracy zdalnej całkowicie lub częściowo u poprzedniego pracodawcy, limit dni pracy zdalnej u kolejnego pracodawcy, u którego pracownik podejmuje zatrudnienie w tym samym roku kalendarzowym ulega zmniejszeniu o liczbę dni wykorzystanych u poprzedniego pracodawcy. Pracownik pracujący zdalnie powinien przestrzegać: godzin pracy, przeciętnego czasu pracy, dobowej i tygodniowy normy czasu pracy, przerwy w trakcie pracy, analogicznie jak pracownik wykonującego pracę w siedzibie pracodawcy. Praca zdalna może odnosić się także do części dnia jak również do poszczególnych dni pracy.

Wniosek o wykonywanie pracy zdalnej.

Wniosek o wykonywanie okazjonalnej pracy zdalnej może być złożony nawet przez
pracownika, który wykonuje już pracę zdalną częściowo (na ogólnych zasadach).
Pracodawca może, ale nie musi uwzględniać wniosku pracownika. Wniosek o pracę zdalną
okazjonalną nie jest wiążący dla pracodawcy.

Regulamin pracy zdalnej.
Co ważne, pracodawca powinien opracować procedury i regulaminy z zakresu ochrony
danych osobowych i bezpieczeństwa informacji dotyczące wykonywania pracy zdalnej.
Można także wykorzystać procedury w tym zakresie stworzone dla pracy zdalnej
(nieokazjonalnej). Fakt zapoznania się z ww. procedurami i regulaminami z zakresu
ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji powinien być potwierdzony przez
pracownika wykonującego pracę zdalną w postaci papierowej lub elektronicznej.
Pracodawca powinien zadbać o to, aby w regulaminie regulującym wykonywanie pracy
zdalnej okazjonalnej znalazły się postanowienia dot. potwierdzenia obecności w pracy,
dbania o powierzony sprzęt do wykonywania pracy zdalnej oraz wykorzystywania go
wyłącznie dla celów służbowych; zorganizowania swojego stanowiska pracy w sposób
zapewniający warunki bezpieczeństwa i higieny pracy, sprzętu wykorzystywanego do
pracy.

Kontrola pracy zdalnej.
U pracownika wykonującego pracę zdalną okazjonalną pracodawca może przeprowadzić
kontrolę pracy zdalnej. Kontrola może dotyczyć kwestii wykonywania pracy zdalnej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przestrzegania wymogów w zakresie ochrony danych
osobowych oraz bezpieczeństwa informacji, w tym zasad przestrzegania wymogów
polityk, procedur oraz regulaminów.
Kontrola odbywa się powinna w miejscu wykonywania pracy zdalnej w godzinach pracy
pracownika i w jego obecności. Wykonywanie czynności kontrolnych nie może naruszać
prywatności pracownika wykonującego pracę zdalną i innych osób ani utrudniać
korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem. Kontrola
może odbywać się przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się (np.
poprzez wideorozmowę).
Jeżeli w trakcie kontroli pracy zdalnej, zostaną stwierdzone uchybienia w przestrzeganiu
przepisów i zasad w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, lub w przestrzeganiu
wymogów w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji
pracodawca ma prawo do zobowiązania pracownika do usunięcia stwierdzonych uchybień
we wskazanym terminie albo cofnięcia zgody na wykonywanie pracy zdalnej przez tego
pracownika. W przypadku wycofania zgody na wykonywanie pracy zdalnej pracownik
powinien rozpocząć pracę w dotychczasowym miejscu pracy w terminie określonym przez
pracodawcę. W regulaminie pracy powinny znaleźć się także zapisy uprawniające
pracodawcę do powyższych działań w przypadku uniemożliwienia przez pracownika
kontroli bądź odmówieniu poddania się kontroli.

BHP, a praca zdalna.
Do pracy zdalnej, Pracodawca realizuje obowiązki w zakresie bezpieczeństwa i higieny
pracy pracownika z wyłączeniem:
a)  współpracy pracodawców, w razie gdy jednocześnie w tym samym miejscu
wykonują pracę pracownicy zatrudnieni przez różnych pracodawców),
b)  zapewnienia pierwszej pomocy w nagłych wypadkach,
c) obowiązków dotyczących organizowania stanowiska pracy, dbania o stan
pomieszczeń, wyposażenia, środków ochrony zbiorowej i ich stosowania zgodnie z
przeznaczeniem,
d) obowiązków dotyczących wymagań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
dla obiektów i pomieszczeń,
e)  standardów pomieszczeń pracy,
f)  obowiązków zapewnienie profilaktycznych posiłków i napojów,
g) obowiązków dotyczących zapewnienia odpowiednich urządzeń sanitarnych i
dostarczania środków higieny osobistej.

Partner merytoryczny: KMITA KANCELRIA