Prezydent podpisał nowelizację ustawy o podatku od towarów i usług. Ustawa wprowadza konieczność korzystania z Krajowego Systemu eFaktur od 1 lipca 2024 r. System już umożliwia chętnym podatnikom, na wystawianie faktur przy wykorzystaniu wzoru w formacie xml, zgodnym z przygotowaną strukturą danych udostępnioną przez Ministerstwo Finansów. To kolejny ważny krok w postępującej digitalizacji rozliczeń VAT w Polsce.
Faktury wystawiane w programach księgowych przeznaczonych do wystawiania faktur powinny być zintegrowane z KSeFem w taki sposób, aby można było je przesyłać do KSeFu. Podatnicy muszą więc zweryfikować, czy taka integracja systemu księgowego, z którego korzystają jest możliwa. Do faktury nie będziemy mogli załączyć protokołu odbioru, ani zbiorczych zestawień. Nie będzie można wystawiać drugiej wersji faktury z dołączonymi dokumentami. Za to zamawiający będą mogli wysłać do klientów informację, że w KSeF wystawiono fakturę, a zbiorcze wystawienie dołączyć do wiadomości e-mail. Będzie to niewątpliwie utrudnienie dla dużych podmiotów.
Nadanie uprawnień do korzystania z KSeFu przez np. członka zarządu, czy dyrektora ekonomicznego będzie wiązało się z ze złożeniem druku ZAW-FA. Nadanie uprawnień możliwe będzie tylko dla 1 osoby, więc problem pojawi się gdy osoba ta wyjedzie na urlop lub zachoruje. Trzeba będzie za pośrednictwem druku odebrać danej osoby uprawnienie i nadać innej osobie, co będzie trzeba wykonywać z odpowiednim wyprzedzeniem. Uprawnienia będzie można nadać osobie fizycznej np. pracownikowi, czy nawet biurowi rachunkowemu, czy jego pracownikowi.
Faktura będzie uznana za wystawioną w dniu przesłania jej do KSeFu, a uznana za otrzymaną przez nabywcę w dniu przydzielenia jej numeru przez KSeF. Numer KSeF- składa się z NIPu sprzedawcy, daty wystawienia, 6 znaków technicznych generowanych automatycznie i wartości kontrolnej wyliczanej automatycznie.
Krajowy System e- Faktur umożliwi wpisywanie fakultatywnych danych np. PKWiU.
Faktury wystawione w okresie trwania awarii systemu będzie można przekazać nabywcy np. mailowo.
Przeczytaj także: Prezes NIL: czas działalności Minister Sójki oceniamy po prostu negatywnie.
Kto nie musi korzystać z KSeF.
Z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur zwolnieni są:
1) podatnicy nieposiadający siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju;
2) podatnicy nieposiadający siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, który posiadają stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju, przy czym to stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę;
3) podatnicy korzystający z procedur szczególnych, o których mowa w dziale XII w rozdziałach 7, 7a i 9 ustawy, dokumentujących czynności rozliczane w tych procedurach;
4) podatnicy wystawiający faktury na rzecz nabywcy towarów lub usług będących osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej;
5) w przypadku odpowiednio udokumentowanych dostaw towarów lub świadczenia usług, określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 106s.
Więcej o KSeF znajdziesz tutaj.
