Wynagrodzenie należy się za pracę wykonaną. Niekiedy jednak na skutek błędu ludzkiego, bądź błędu technicznego obsługującego systemy płacowe dochodzi do wypłacenia pracownikowi wynagrodzenia zawyżonego. Przypadki takie wcale nie należą do rzadkości. Nie są one jednak regulowane przez kodeks pracy.
Gdy pracownikowi wypłacono nienależne wynagrodzenie, czyli takie, które nie ma odpowiednika w pracy, to pracodawca ma kłopot. Zastosowanie znajdą wprawdzie przepisy o bezpodstawnym wzbogaceniu, ale odzyskanie przez pracodawcę błędnie wypłaconej kwoty nie zawsze jest możliwe.
Zgodnie z przepisami, obowiązek wydania korzyści lub zwrotu jej wartości wygasa, jeżeli ten, kto korzyść uzyskał, zużył ją lub utracił. Wyjątek dotyczy sytuacji, gdy pracownik zużywając pieniądze, powinien był liczyć się z obowiązkiem zwrotu.
Przypisanie pracownikowi obowiązku zwrotu korzyści uzyskanej w postaci wynagrodzenia za pracę w zawyżonej wysokości, musi uwzględniać zasadę uprzywilejowania pracownika. Pamiętać trzeba, że pracodawca posługuje się przy obliczaniu wynagrodzeń wyspecjalizowanymi służbami. Dlatego też pracownik ma prawo uważać, iż wypłacone przez pracodawcę świadczenie jest zasadne i zgodne z przepisami.
Poza tym, pracodawca ma przecież możliwość przyznać pracownikowi wyższego wynagrodzenia, niż przewidują to przepisy płacowe, w tym umowa o pracę. To ma decydujący wpływ na ocenę powinności liczenia się z obowiązkiem zwrotu uzyskanej bezpodstawnie korzyści. Dlatego, chcąc odzyskać nienależnie wypłacone pieniądze na drodze sądowej, pracodawca będzie musiał udowodnić, że zatrudniony wiedział, że pobiera wynagrodzenie nienależne. I tak np. przekazanie pracownikowi „paska wynagrodzeń” w formie uniemożliwiającej przeanalizowanie przez pracownika składowych jego wynagrodzenia może zablokować zwrot nienależnie wypłaconego wynagrodzenia, w szczególności gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie zmienne. Podobnie, w przypadku niedopełnienia przez pracodawcę obowiązku przekazania informacji mających wpływ na obliczenie wysokości należnego pracownikowi wynagrodzenia do osoby odpowiedzialnej za dokonanie tego wyliczenia w imieniu pracodawcy, a w konsekwencji błędne naliczenie wysokości wynagrodzenia.
Dlatego też zwrot wynagrodzenia przez pracownika będzie w zasadzie ograniczony jedynie do sytuacji, w której zatrudniony miał pełną świadomość, że świadczenie mu się nie należy.
Partner merytoryczny: KMITA KANCELARIA
Przeczytaj także: Okazjonalna praca zdalna- wszystko co pracodawca powinien wiedzieć
