Pracodawca musi zapewnić pracownikowi okulary lub szkła kontaktowe zgodnie z zaleceniem lekarza jeśli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach medycyny pracy wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
Lekarz medycyny pracy może odmówić pracownikowi wystawienia zalecenia noszenia okularów. To lekarz decyduje, czy pracownik powinien korzystać z okularów korygujących wzrok podczas pracy.
Przez pracę z monitorem ekranowym rozumie się pracę przy monitorze stacjonarnym, monitorze w laptopie, ale też z wykorzystaniem tabletu (chodzi o każde urządzenie do wyświetlania informacji w trybie alfanumerycznym lub graficznym). Obowiązek zapewnienia pracownikowi okularów nie dotyczy obsługiwania przez pracownika kas rejestrujących, kalkulatorów, urządzeń z małymi ekranami do prezentacji danych lub wyników pomiarów tj. wyświetlacz do pomiaru ciśnienia.
Dotyczy to tylko pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, praktykantów, stażystów korzystających z monitora przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Jeśli więc dobowy wymiar czasu pracownika wynosi 8 godzin, to oznacza, że zwrot kosztów zakupu okularów przysługiwał mu będzie, gdy praca przed monitorem ekranowym wynosiła będzie 4 godziny i więcej.
Jeśli pracownik zakupi okulary bez zalecenia lekarza medycyny pracy to pracodawca nie musi zwracać kosztów zakupu okularów. Może je oczywiście zrefundować gdy np. będzie to wynikało z regulaminu pracy obowiązującego u pracodawcy.
Przepisy nie określają zasad zwrotu kosztów zakupu okularów, częstotliwości zwrotu kosztów, dokumentów potwierdzających zakup, ani terminu ubiegania się przez pracownika o zwrot- dlatego też najlepiej w zakładzie pracy określić te reguły w regulaminie. W regulaminie powinien znaleźć się zapis dotyczący sposobu refundacji szkieł, czy opraw. Pracodawca może określić kwoty refundacji- ceny szkieł i opraw mogą mieć dużą rozpiętość, a pracodawca nie musi refundować zakupu najdroższych szkieł. Pracodawca nie ma obowiązku refundowania zakupu okularów z antyrefleksem. Pracodawca musi zrefundować zakup okularów z antyrefleksem tylko gdy lekarz medycyny pracy zaleci ich zakup. Pracodawca nie musi też finansować opraw. Również zasady refundacji soczewek także powinny zostać określone (częstotliwość refundacji, kwota refundacji).
Pracownik może prosić pracodawcę o badanie lekarskie jeśli zauważa, że wzrok uległ pogorszeniu nawet jeśli jego badanie lekarskie jest nadal ważne. Pracodawca w takiej sytuacji musi wystawić pracownikowi skierowanie na badanie.
Przeczytaj także:Praca zdalna na prywatnym laptopie pracownika stanowi zagrożenie.
Patronat merytoryczny: KMITA Kancelaria
Źródło: kodeks pracy
