Do 17 maja 2024 roku pracodawcy mają czas na dostosowanie stanowisk pracy do nowych wymogów.
Przypomnijmy najważniejsze zasady:
-gdy pracownik korzysta z laptopa należy stanowisko pracy wyposażyć monitor ekranowy lub podstawkę, dodatkową klawiaturę i mysz (jeśli pracownik połowę dobowego wymiaru czasu pracy korzysta z laptopa). Ustawienie monitora ekranowego i innych elementów wyposażenia nie powinno wymuszać niewygodnych ruchów głowy i szyi. Górna krawędź monitora ekranowego powinna znajdować się na wysokości oczu pracownika,
-konstrukcja stołu powinna umożliwiać ergonomiczne ustawienie elementów wyposażenia stanowiska pracy, w tym zróżnicowaną wysokość ustawienia monitora ekranowego i klawiatury,
-biurko powinno zapewniać wystarczającą powierzchnię, gwarantującą łatwe posługiwanie się elementami wyposażenia stanowiska pracy i wykonywanie czynności związanych z pracą. Powierzchnia biurka powinna być matowa,
-klawiatura powinna być tak ustawiona, by zachować odpowiednią odległość od przedniej krawędzi stołu- dla podparcia rąk i przedramion z zachowaniem co najmniej kąta prostego między ramieniem i przedramieniem. Powierzchnia klawiatury powinna być matowa, a znaki na klawiaturze powinny być kontrastowe i czytelne,
-pracownik nie powinien siedzieć w wymuszonej pozycji ciała, powinna zostać zapewniona odpowiednia przestrzeń do umieszczenia nóg pod blatem stołu. Pracownik powinien mieć możliwość przyjęcia wygodnej pozycji i możliwości jej zmiany podczas pracy. Na życzenie pracownika tzreba wyposażyć stanowisko pracy w podnóżek,
-krzesło powinno być stabilne, wyposażone w podstawę co najmniej pięciopodporową z kółkami jezdnymi. Siedzisko powinno posiadać regulowaną wysokość, regulację kąta pochylenia oparcia oraz odpowiednie wymiary oparcia i siedziska, zapewniające wygodną pozycję ciała i swobodę ruchów. Siedzisko musi być także wyprofilowane, a podłokietniki regulowane,
-oświetlenie powinno być dostosowane do rodzaju wykonywanych prac. Należy ograniczyć olśnienie od okien,
-Jeżeli przy pracy istnieje konieczność korzystania z dokumentów, na życzenie pracownika stanowisko pracy należy wyposażyć w uchwyt na dokumenty, posiadający regulację ustawienia wysokości, pochylenia i odległości od pracownika,
– Przy projektowaniu, doborze i modernizacji oprogramowania, a także przy planowaniu wykonywania zadań z użyciem monitora ekranowego pracodawca powinien uwzględniać w szczególności następujące wymagania:
- oprogramowanie powinno odpowiadać zadaniu przewidzianemu do wykonania
- systemy komputerowe powinny zapewniać przekazywanie pracownikom informacji zwrotnej o ich działaniu
- systemy komputerowe powinny gwarantować wyświetlanie informacji w formie i tempie odpowiednich dla pracownika.
-ocena ryzyka zawodowego musi być aktualizowana dla stanowisk z monitorami ekranowymi, zasady bhp wykonywania pracy zdalnej również powinny być aktualizowane, a pracownicy z nimi zapoznawani.
Od 17 listopada 2023 roku dla nowo tworzonych stanowisk pracy pracodawcy mają obowiązek stosować się do rozporządzenia. Jednakże do połowy maja pracodawcy muszą dostosować stanowiska pracy do stanowisk funkcjonujących przed dniem 17 listopada 2023 roku.
Partner merytoryczny: KMITA KANCELARIA
Przeczytaj także: Refundacja okularów i soczewek dla pracowników. Sprawdź zasady
