Od 10 grudnia 2023 r. podmioty publiczne, w tym SPZOZy będą miały obowiązek korzystania z e-Doręczeń.
Od tego dnia będą musiały:
-mieć adres do e-Doręczeń wpisany do bazy adresów elektronicznych (BAE),
-doręczać pisma na adres do e-Doręczeń podmiotom, które z niego korzystają.
e-Doreczenia są równoważne prawnie z tradycyjną przesyłką poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Doręczenia mogą być wykorzystywane także w każdym procesie administracyjnym, sądowym i cywilnym.
Ponadto, e- doręczenia zastąpią korespondencję na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
Wysyłka dokumentów przez e-Doręczenia jest bezpłatna:
-od obywateli i firm do podmiotów publicznych,
-pomiędzy podmiotami publicznymi.
Przeczytaj także: 6 miesięcy dla pracodawców na dostosowanie stanowisk pracy.
Z kolei podmioty publiczne będą płacić za wysyłkę dokumentów do obywateli, firm i innych instytucji niepublicznych.
–Zdajemy sobie sprawę, że jest to rewolucja. Przypomnę, że e-Doręczenia to nie tylko założenie skrzynki, ale też konieczność np. dostosowania wewnętrznych procedur związanych z przekazywaniem korespondencji w poszczególnych podmiotach– podkreśla minister cyfryzacji Janusz Cieszyński.
Doręczeń elektronicznych nie stosuje się do doręczania korespondencji:
a) zawierającej informacje niejawne,
b) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
c) w postępowaniu o zawarcie umowy koncesji
d) jeżeli przepisy odrębne przewidują wnoszenie lub doręczanie korespondencji z wykorzystaniem innych niż adres do doręczeń elektronicznych rozwiązań techniczno-organizacyjnych, w szczególności na konta w systemach teleinformatycznych obsługujących postępowania sądowe.
Podmiot publiczny oraz podmiot niepubliczny niebędący osobą fizyczną są obowiązane do wyznaczenia administratora skrzynki doręczeń. Dowód otrzymania przesyłki jest wystawiany po wpłynięciu korespondencji na adres do doręczeń elektronicznych podmiotu publicznego.
Na platformie PL.ID opublikowane zostały materiały e-learningowe na temat e-Doręczeń. Można się z nich dowiedzieć między innymi:
-W jaki sposób złożyć wniosek o adres do e-Doręczeń dla podmiotu publicznego lub osoby fizycznej?
-Jak skorzystać z wyszukiwarki adresów w e-Doręczeniach?
-W jaki sposób wyznaczyć użytkownika do zarządzania skrzynką w module uprawnień e-Doręczeń?
